Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Päivitetty: 30.5.2026

Wirebon OyY-tunnus: 2725188-9 Punttikuja 1 T12 00730 Helsinki Sähköposti: wirebon@wirebon.comPuhelin: +358 44 979 4226 Verkkosivusto: www.wirebon.com

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Wirebon Oy voi kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja verkkosivuston, yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja asiakassuhteiden yhteydessä:

nimi
yrityksen, taloyhtiön tai organisaation nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
viestin tai tarjouspyynnön sisältö
kiinteistöön, kohteeseen tai toimeksiantoon liittyvät tiedot
asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot
verkkosivuston tekniset käyttö- ja analytiikkatiedot, mikäli sivustolla käytetään evästeitä tai analytiikkapalveluja

Emme kerää tarpeettomia henkilötietoja, vaan käsittelemme tietoja vain määriteltyihin käyttötarkoituksiin.

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin vastaamiseen
tarjouspyyntöjen käsittelyyn
asiakassuhteen hoitamiseen
asiantuntijapalveluiden toteuttamiseen
sopimusten, toimeksiantojen ja laskutuksen hallintaan
palvelun laadun ja asiakasviestinnän kehittämiseen
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

Henkilötietoja ei käytetä tarkoituksiin, jotka eivät liity Wirebon Oy:n asiakas-, palvelu- tai liiketoimintasuhteiden hoitamiseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:

rekisteröidyn antamaan suostumukseen, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen lähettämisen yhteydessä
sopimuksen valmisteluun tai täytäntöönpanoon
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluista viestimiseen
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, esimerkiksi kirjanpitoon ja laskutukseen liittyen

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään kohtuullisen ajan asiakaspalvelun, tarjousten seurannan ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamisen perusteella.Asiakassuhteisiin, toimeksiantoihin, sopimuksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen, sopimusvelvoitteiden, kirjanpidon tai muiden lakisääteisten velvoitteiden perusteella.

6. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Wirebon Oy ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Henkilötietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien järjestelmissä, kuten verkkosivuston, sähköpostin, asiakashallinnan, laskutuksen tai kirjanpidon palveluissa. Tällöin palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Wirebon Oy:n lukuun ja vain sovittuihin tarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n tai ETA-alueen sisällä.

Mikäli käytössä olevat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme, että siirrossa noudatetaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja asianmukaisia suojatoimia.

8. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Wirebon Oy:n verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston tekniseen toimintaan, käyttökokemuksen parantamiseen ja mahdolliseen kävijäseurantaan.

Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista. Jos verkkosivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, käyttäjälle voidaan pyytää erillinen suostumus niiden käyttöön.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojavaltuutetun toimiston mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa siitä, miten hänen henkilötietojaan käsitellään.

10. Oikeuksien käyttäminen

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

wirebon@wirebon.com

Pyynnön esittäjää voidaan tarvittaessa pyytää todentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä.

11. Tietoturva

Wirebon Oy käsittelee henkilötietoja huolellisesti ja pyrkii suojaamaan tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joilla on siihen tehtäviensä tai palvelun toteuttamisen kannalta perusteltu tarve.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Wirebon Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan esimerkiksi lainsäädännön, palveluiden tai verkkosivuston muutosten vuoksi.Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Wirebon Oy:n verkkosivustolla.